Dane i prywatność

Obowiązuje od 8 listopada 2026 r. · wersja live-v5

Projekt i kontakt w sprawie danych
Baltic Distributors to nazwa handlowa tego niezależnego projektu handlowego i partnerskiego. W sprawach swoich danych osobowych skontaktuj się z Baltic Distributors: info@balticdistributors.com.

Dane i cele
Podanie numeru telefonu jest opcjonalne. Jeśli go podasz, wykorzystamy go do kontaktu w sprawie tego zapytania.

Zbieramy imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, firmę, kraj, stronę internetową, rolę oraz informacje biznesowe podane w zgłoszeniu marki lub partnera. Mogą one obejmować kategorie produktów, rynki, kanały sprzedaży, gotowość do dostaw i propozycję współpracy. Zapisujemy także daty zgłoszeń, notatki z oceny i korespondencję. Dane służą ocenie zgłoszenia, udzieleniu odpowiedzi, porównaniu możliwości oraz, po osobnym uzgodnieniu, nawiązaniu kontaktów lub organizacji handlu. Pola obowiązkowe są potrzebne do oceny; bez nich formularza nie można wysłać. Możesz też skontaktować się e-mailem. Nie przesyłaj danych wrażliwych, dokumentów tożsamości, danych płatniczych, danych osobowych klientów, haseł ani kluczy dostępu.

Podstawy prawne i ocena
Nasze prawnie uzasadnione interesy to obsługa zapytań biznesowych, ocena odpowiedniej współpracy i ochrona strony przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Gdy osobiście prosisz o podjęcie działań przed zawarciem umowy z tobą, do tych działań stosuje się lit. b; gdy przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego, stosuje się lit. c. Potwierdzenie w formularzu oznacza zapoznanie się z tą informacją, a nie zgodę marketingową. Automatyczna kategoryzacja pomaga ustalić priorytety. Decyzje o współpracy podejmuje człowiek; nie podejmujemy decyzji wyłącznie automatycznych wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki.

Dostęp i dostawcy usług
Zgłoszenia nie są publikowane, a ich oceną zajmuje się operator projektu. Korzystamy z usług hostingu, przechowywania danych, poczty elektronicznej i zabezpieczeń technicznych. Ich dostawcy przetwarzają dane potrzebne do świadczenia tych usług. Powiadomienia o nowych zgłoszeniach wysyłamy na kontaktowy adres e-mail projektu.

Do podsumowania informacji ze zgłoszeń możemy używać narzędzi AI. Decyzje o współpracy podejmuje człowiek. Nie sprzedajemy list kontaktów ani nie zapisujemy zgłaszających do newslettera. Dane kontaktowe przekazujemy proponowanemu partnerowi biznesowemu tylko po osobnym uzgodnieniu lub gdy wymaga tego prawo.

Miejsce przetwarzania danych
Dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Odpowiednie transfery są chronione standardowymi klauzulami umownymi lub decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach i ich kopie można uzyskać pod adresem info@balticdistributors.com.

Przechowywanie i bezpieczeństwo
Przechowujemy zgłoszenie tak długo, jak jest potrzebne do rozmów lub uzgodnionej współpracy. Każdy wpis z formularza otrzymuje termin przeglądu po 180 dniach od wysłania. Jest to termin ręcznego przeglądu, a nie automatycznego usunięcia. Po przeglądzie usuwamy zbędne wpisy; dalsze negocjacje, obowiązki prawne lub dochodzenie i obrona roszczeń mogą uzasadniać dłuższe przechowywanie.

Stosujemy szyfrowane połączenia, ograniczony dostęp i limity zgłoszeń. Aby zapobiegać nadużyciom, aplikacja używa krótkotrwałego skrótu adresu IP z tajnym kluczem; samego adresu IP nie zapisuje we wpisie zgłoszenia. Dostawcy infrastruktury i zabezpieczeń mogą przetwarzać adresy IP oraz dzienniki żądań zgodnie ze swoimi zasadami przechowywania. Nie instalujemy analityki reklamowej ani analityki odbiorców. Mogą być używane niezbędne pliki cookie zabezpieczeń oraz pliki logowania właściciela. Publiczne formularze nie wymagają logowania.

Twoje prawa
Na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Napisz na info@balticdistributors.com. Skargę możesz złożyć do litewskiej Państwowej Inspekcji Ochrony Danych (vdai.lrv.lt) lub organu nadzorczego w swoim kraju.

Zapytania o usługi i załączniki
Zbieramy też podane potrzeby usługowe, stan, ilość i lokalizację zapasów, cenę, budżet oraz terminy. Katalogi, cenniki i dane produktów (PDF, XLSX, CSV, XML) przechowujemy prywatnie ze zgłoszeniem w opisanych wyżej celach i okresach. Powiadomienie e-mail zawiera link do chronionego panelu, bez załączników. Nie importujemy automatycznie treści linków ani nie łączymy się z oferowanymi API.