Daten und Datenschutz

Gültig ab 8. November 2026 · Version live-v5

Projekt und Datenschutzkontakt
Baltic Distributors ist der Handelsname dieses unabhängigen Handels- und Partnerprojekts. Bei Fragen zu deinen personenbezogenen Daten kontaktiere Baltic Distributors unter info@balticdistributors.com.

Daten und Zwecke
Die Telefonnummer ist freiwillig und dient nur dem Kontakt zu dieser Anfrage.

Wir erfassen Namen, Geschäfts-E-Mail, Unternehmen, Land, Website, Rolle und Angaben aus Marken-, Partner- und Serviceanfragen. Dazu gehören gegebenenfalls Produktkategorien, Märkte, Vertriebskanäle, Lieferbereitschaft, Kooperationsangebote, Bestand, Zustand, Mengen, Lagerort, Preisvorstellungen, Budget und Zeitrahmen. Wir speichern auch Einreichungsdaten, Prüfnotizen und Korrespondenz. Diese Informationen dienen der Bewertung und Beantwortung deiner Anfrage, dem Vergleich von Möglichkeiten und, nach gesonderter Vereinbarung, der Kontaktvermittlung oder Handelsabwicklung. Pflichtfelder sind für die Bewertung erforderlich; ohne sie kann das Formular nicht abgesendet werden. Alternativ kannst du uns per E-Mail kontaktieren. Sende keine sensiblen Daten, Ausweiskopien, Zahlungs- oder Kundendaten, Passwörter oder Zugangsschlüssel.

Dateien
Du kannst Kataloge, Großhandelspreislisten sowie Produkt- und Bestandsdaten als PDF, XLSX, CSV oder XML hochladen. Dateien und Dateinamen werden privat mit der Anfrage für dieselben Bewertungs-, Korrespondenz- und Aufbewahrungszwecke gespeichert. E-Mail-Hinweise führen zum geschützten Prüfbereich. Dateien werden weder veröffentlicht noch den Hinweisen angehängt. Wir importieren nicht automatisch den Inhalt angegebener Links und verbinden uns nicht mit angebotenen APIs.

Rechtsgrundlagen und Prüfung
Unsere berechtigten Interessen sind die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, die Prüfung geeigneter Zusammenarbeit und der Schutz der Website vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Wenn du persönlich vorvertragliche Schritte zu einem Vertrag mit dir anforderst, gilt für diese Schritte Buchst. b; bei gesetzlichen Verarbeitungspflichten gilt Buchst. c. Die Formularbestätigung dokumentiert die Kenntnisnahme dieses Hinweises und ist keine Marketingeinwilligung. Automatische Kategorisierung hilft bei der Priorisierung. Ein Mensch entscheidet über Zusammenarbeit; es gibt keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

Zugang und Dienstleister
Anfragen sind nicht öffentlich und werden vom Projektbetreiber geprüft. Wir nutzen Dienste für Website-Hosting, Datenspeicherung, E-Mail und technische Sicherheit. Die Anbieter verarbeiten die dafür notwendigen Daten. Benachrichtigungen über neue Anfragen gehen an die Kontaktadresse des Projekts.

Wir können KI-Werkzeuge zur Zusammenfassung von Anfrageinformationen einsetzen. Ein Mensch trifft die Entscheidungen über Zusammenarbeit. Wir verkaufen keine Kontaktlisten und versenden keine Newsletter an Anfragende. Kontaktdaten werden einem vorgeschlagenen Geschäftspartner nur nach gesonderter Vereinbarung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten weitergegeben.

Verarbeitungsort
Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, einschließlich der USA, verarbeiten. Entsprechende Übermittlungen sind durch Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission geschützt. Informationen zu den geltenden Schutzmaßnahmen und Kopien davon erhältst du unter info@balticdistributors.com.

Aufbewahrung und Sicherheit
Wir speichern Anfragen, solange Gespräche oder vereinbarte Zusammenarbeit dies erfordern. Nach 180 Tagen ist eine manuelle Prüfung vorgesehen, keine automatische Löschung. Nicht benötigte Einträge werden danach entfernt. Verhandlungen, gesetzliche Pflichten und die Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen können eine längere Speicherung rechtfertigen.

Wir verwenden verschlüsselte Verbindungen, eingeschränkten Zugang und Einreichungslimits. Zum Schutz vor Missbrauch nutzt die Anwendung einen kurzlebigen IP-Hash mit geheimem Schlüssel. Die vollständige IP-Adresse wird nicht im Anfrageeintrag gespeichert. Infrastruktur- und Sicherheitsanbieter können IP-Adressen und Anfragelogs nach ihren Aufbewahrungsregeln verarbeiten. Wir installieren keine Werbe- oder Besuchsanalytik. Notwendige Sicherheitscookies und beim Betreiber Anmeldecookies können verwendet werden. Öffentliche Anfrageformulare erfordern keine Anmeldung.

Deine Rechte
Unter den Voraussetzungen der DSGVO kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen und einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen. Kontakt: info@balticdistributors.com. Eine Beschwerde kannst du bei der litauischen Datenschutzaufsicht (vdai.lrv.lt) oder deiner örtlichen Aufsichtsbehörde einreichen.