Lista kontrolna danych dostawcy

Jak przygotować katalog, cennik hurtowy i dane produktowe XML / CSV

Katalog przedstawia asortyment. Cennik hurtowy wyjaśnia ofertę handlową. Ustrukturyzowane dane produktowe ułatwiają porównanie, a później integrację z kanałami sprzedaży.

Opracowanie: Baltic DistributorsAktualizacja

Krótka odpowiedź

Udostępnij osobno katalog i cennik hurtowy, określając ważność cen, walutę, podstawę podatkową i warunki dostaw. Wskaż, czy możesz dostarczyć dane XML, CSV, Excel lub API i aktualizować ceny oraz stany. XML i CSV to formaty, a nie wspólny schemat wszystkich platform. Pola i sposób aktualizacji nadal wymagają uzgodnienia.

1. Przygotuj dwa dokumenty handlowe

W formularzu marki dołącz katalog i cennik albo podaj działające linki. Jeśli dokumenty są dostępne tylko na życzenie, wybierz taki status. Wstępne zapytanie nie wymaga udostępniania haseł do kont ani kluczy API.

DokumentPrzydatna zawartość
KatalogMarka, nazwy produktów, warianty, zdjęcia, specyfikacje i odpowiednie dokumenty produktowe.
Cennik hurtowyStałe SKU/GTIN, wariant, cena jednostkowa netto, waluta, data ważności, minimalne zamówienie i istotne progi cenowe.
Informacje o dostawachLokalizacja zapasów, terminy dostaw, warunki wysyłki, rynki docelowe oraz ograniczenia platform lub terytoriów.

2. Używaj stałych identyfikatorów i jednoznacznych jednostek

Przykładowe pole danychZnaczenie
supplier_sku / gtinStały kod dostawcy i rzeczywiście nadany GTIN, jeśli istnieje; zachowaj identyfikatory jako tekst wraz z zerami wiodącymi.
product_name / variantJasna nazwa produktu oraz dokładny rozmiar, kolor lub inny wariant.
unit_price_net / currencyLiczbowa cena netto za podaną jednostkę i osobny kod waluty.
quantity / unitDostępna ilość i informacja, czy jednostką jest sztuka, opakowanie czy inna uzgodniona jednostka.
condition / stock_updated_atFaktyczny stan oraz data i godzina aktualizacji zapasów wraz ze strefą czasową.
photo_url / document_urlDostępne zdjęcia produktów i linki do odpowiednich dokumentów; ograniczenia podaj osobno.

Mały przykład CSV na początek wymiany danych

Te kolumny ilustrują początkową wymianę danych z nami. Nie są uniwersalnym standardem XML/CSV ani gotowym plikiem do przesłania na platformę handlową. Użyj UTF-8, uzgodnij separator i zapis dziesiętny oraz ujmuj pola w cudzysłowy tam, gdzie wymaga tego format.

Przykładowy CSV z fikcyjnym produktem i cenami
supplier_sku,product_name,variant,unit_price_net,currency,quantity,unit,stock_updated_at
BD-DEMO-001,Example storage box,Green,12.50,EUR,80,piece,2026-11-09T09:00:00Z

Dane przykładowe, a nie rzeczywisty produkt ani plik zatwierdzony przez kanał sprzedaży.

3. Opisz, jak faktycznie działa źródło danych

Dla XML udostępnij bezpieczny przykład struktury i wyjaśnij, jak elementy odpowiadają uzgodnionym polom. Dla CSV lub Excela wskaż nagłówki, kodowanie, jednostki i możliwą częstotliwość aktualizacji. W przypadku API opisz dostępność, a dane dostępowe ustal później przez uzgodniony bezpieczny proces.

  • Wskaż, czy ceny i ilości są aktualizowane oraz jak często.
  • Wyjaśnij znaczenie brakującej wartości i zera; nie używaj ich zamiennie.
  • Oznaczaj wycofane produkty i zmienione warianty bez ponownego wykorzystywania identyfikatorów produktów.
  • Osobno sprawdź dokładny schemat docelowego kanału. Na przykład Google Merchant Center określa własne pola i obsługiwane formaty plików, ale nie definiuje naszego schematu przyjmowania ofert hurtowych.

Lista kontrolna przygotowania

Zaznaczaj pola jako własną listę roboczą. Zaznaczenia nie są przesyłane ani zapisywane.

Pobierz listę kontrolną (TXT) ↓

Źródła i dodatkowe informacje

Oficjalne źródła wyjaśniają ogólne zasady. Nasze listy kontrolne opisują informacje potrzebne do wstępnej oceny handlowej.

↑