Checkliste für Lieferantendaten

Katalog, Großhandelspreisliste und XML-/CSV-Produktdaten vorbereiten

Ein Katalog stellt das Sortiment vor. Die Großhandelspreisliste beschreibt das kaufmännische Angebot. Strukturierte Produktdaten erleichtern den Vergleich und später die Kanalanbindung.

Erstellt von Baltic DistributorsAktualisiert

Die kurze Antwort

Stelle Katalog und Großhandelspreisliste getrennt bereit und nenne Preisgültigkeit, Währung, Steuerbasis und Lieferbedingungen. Gib an, ob du XML-, CSV-, Excel- oder API-Daten liefern sowie Preise und Bestände aktualisieren kannst. XML und CSV sind Formate, kein gemeinsames Marktplatzschema. Felder und Aktualisierung müssen weiterhin abgestimmt werden.

1. Bereite die beiden kaufmännischen Unterlagen vor

Füge im Markenformular Katalog und Preisliste bei oder gib nutzbare Links an. Sind sie nur auf Anfrage verfügbar, wähle den entsprechenden Status. Für eine erste Anfrage sind weder Kontopasswörter noch API-Schlüssel erforderlich.

UnterlageNützliche Inhalte
KatalogMarke, Produktnamen, Varianten, Bilder, Spezifikationen und einschlägige Produktunterlagen.
GroßhandelspreislisteStabile Artikelnummer/GTIN, Variante, Netto-Stückpreis, Währung, Gültigkeitsdatum, Mindestbestellmenge und relevante Preisstaffeln.
LieferinformationenLagerort, Lieferzeiten, Versandbedingungen, Zielmärkte und Marktplatz- oder Gebietsbeschränkungen.

2. Nutze stabile Kennungen und eindeutige Einheiten

Beispielfeld für die ErfassungBedeutung
supplier_sku / gtinStabile Lieferanten-Artikelnummer und tatsächlich vergebene GTIN, soweit vorhanden; Kennungen als Text speichern und führende Nullen beibehalten.
product_name / variantEindeutiger Produktname mit genauer Größe, Farbe oder anderer Variante.
unit_price_net / currencyNumerischer Nettopreis je angegebener Einheit und separater Währungscode.
quantity / unitVerfügbare Menge mit der Angabe, ob sie Stück, Packungen oder eine andere vereinbarte Einheit bezeichnet.
condition / stock_updated_atTatsächlicher Zustand sowie Datum und Uhrzeit der Bestandsaktualisierung einschließlich Zeitzone.
photo_url / document_urlZugängliche Produktbilder und relevante Dokumentenlinks; Beschränkungen gesondert angeben.

Ein kleines CSV-Beispiel für den ersten Austausch

Diese Spalten veranschaulichen einen ersten Datenaustausch mit uns. Sie sind weder ein universeller XML-/CSV-Standard noch ein direkt hochladbarer Marktplatzfeed. Verwende UTF-8, stimme Trennzeichen und Dezimalschreibweise ab und setze Felder in Anführungszeichen, wenn das Format dies erfordert.

CSV-Beispiel mit fiktivem Produkt und fiktiven Preisen
supplier_sku,product_name,variant,unit_price_net,currency,quantity,unit,stock_updated_at
BD-DEMO-001,Example storage box,Green,12.50,EUR,80,piece,2026-11-09T09:00:00Z

Beispieldaten, kein reales Produkt und kein vom Vertriebskanal freigegebener Datenfeed.

3. Beschreibe die tatsächliche Funktionsweise des Datenfeeds

Stelle für XML eine unbedenkliche Beispielstruktur bereit und erkläre, wie die Elemente den vereinbarten Feldern entsprechen. Nenne bei CSV oder Excel Spaltenüberschriften, Zeichencodierung, Einheiten und mögliche Aktualisierungsintervalle. Beschreibe bei API-Zugriff zunächst die Verfügbarkeit. Zugangsdaten werden später über einen abgestimmten sicheren Prozess eingerichtet.

  • Gib an, ob und wie häufig Preise und Mengen aktualisiert werden.
  • Erkläre die Bedeutung fehlender Werte und einer Null; verwende beides nicht austauschbar.
  • Kennzeichne ausgelaufene Artikel und geänderte Varianten, ohne Produkt-IDs erneut zu vergeben.
  • Prüfe das genaue Schema des Zielkanals separat. Google Merchant Center legt beispielsweise eigene Felder und unterstützte Dateiformate fest. Diese definieren nicht unser Erfassungsschema für Großhandelsangebote.

Checkliste zur Vorbereitung

Nutze die Kästchen als persönliche Arbeitsliste. Die Auswahl wird weder übermittelt noch gespeichert.

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Quellen und weiterführende Informationen

Offizielle Quellen erläutern die allgemeinen Regeln. Unsere Checklisten beschreiben die Informationen, die wir für eine erste kaufmännische Bewertung benötigen.

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