# Jak przygotować katalog, cennik hurtowy i dane produktowe XML / CSV

Katalog przedstawia asortyment. Cennik hurtowy wyjaśnia ofertę handlową. Ustrukturyzowane dane produktowe ułatwiają porównanie, a później integrację z kanałami sprzedaży.

Canonical page: https://balticdistributors.com/pl/guides/catalogue-prices-product-data/
Language: pl
Updated: 2026-11-09

Opracowanie: Baltic Distributors

## Krótka odpowiedź

Udostępnij osobno katalog i cennik hurtowy, określając ważność cen, walutę, podstawę podatkową i warunki dostaw. Wskaż, czy możesz dostarczyć dane XML, CSV, Excel lub API i aktualizować ceny oraz stany. XML i CSV to formaty, a nie wspólny schemat wszystkich platform. Pola i sposób aktualizacji nadal wymagają uzgodnienia.

## 1. Przygotuj dwa dokumenty handlowe

W formularzu marki dołącz katalog i cennik albo podaj działające linki. Jeśli dokumenty są dostępne tylko na życzenie, wybierz taki status. Wstępne zapytanie nie wymaga udostępniania haseł do kont ani kluczy API.

| Dokument | Przydatna zawartość |
| --- | --- |
| Katalog | Marka, nazwy produktów, warianty, zdjęcia, specyfikacje i odpowiednie dokumenty produktowe. |
| Cennik hurtowy | Stałe SKU/GTIN, wariant, cena jednostkowa netto, waluta, data ważności, minimalne zamówienie i istotne progi cenowe. |
| Informacje o dostawach | Lokalizacja zapasów, terminy dostaw, warunki wysyłki, rynki docelowe oraz ograniczenia platform lub terytoriów. |

## 2. Używaj stałych identyfikatorów i jednoznacznych jednostek

| Przykładowe pole danych | Znaczenie |
| --- | --- |
| supplier_sku / gtin | Stały kod dostawcy i rzeczywiście nadany GTIN, jeśli istnieje; zachowaj identyfikatory jako tekst wraz z zerami wiodącymi. |
| product_name / variant | Jasna nazwa produktu oraz dokładny rozmiar, kolor lub inny wariant. |
| unit_price_net / currency | Liczbowa cena netto za podaną jednostkę i osobny kod waluty. |
| quantity / unit | Dostępna ilość i informacja, czy jednostką jest sztuka, opakowanie czy inna uzgodniona jednostka. |
| condition / stock_updated_at | Faktyczny stan oraz data i godzina aktualizacji zapasów wraz ze strefą czasową. |
| photo_url / document_url | Dostępne zdjęcia produktów i linki do odpowiednich dokumentów; ograniczenia podaj osobno. |

## Mały przykład CSV na początek wymiany danych

Te kolumny ilustrują początkową wymianę danych z nami. Nie są uniwersalnym standardem XML/CSV ani gotowym plikiem do przesłania na platformę handlową. Użyj UTF-8, uzgodnij separator i zapis dziesiętny oraz ujmuj pola w cudzysłowy tam, gdzie wymaga tego format.

Przykładowy CSV z fikcyjnym produktem i cenami

```csv
supplier_sku,product_name,variant,unit_price_net,currency,quantity,unit,stock_updated_at
BD-DEMO-001,Example storage box,Green,12.50,EUR,80,piece,2026-11-09T09:00:00Z
```

Dane przykładowe, a nie rzeczywisty produkt ani plik zatwierdzony przez kanał sprzedaży.

## 3. Opisz, jak faktycznie działa źródło danych

Dla XML udostępnij bezpieczny przykład struktury i wyjaśnij, jak elementy odpowiadają uzgodnionym polom. Dla CSV lub Excela wskaż nagłówki, kodowanie, jednostki i możliwą częstotliwość aktualizacji. W przypadku API opisz dostępność, a dane dostępowe ustal później przez uzgodniony bezpieczny proces.

- Wskaż, czy ceny i ilości są aktualizowane oraz jak często.
- Wyjaśnij znaczenie brakującej wartości i zera; nie używaj ich zamiennie.
- Oznaczaj wycofane produkty i zmienione warianty bez ponownego wykorzystywania identyfikatorów produktów.
- Osobno sprawdź dokładny schemat docelowego kanału. Na przykład Google Merchant Center określa własne pola i obsługiwane formaty plików, ale nie definiuje naszego schematu przyjmowania ofert hurtowych.

## Lista kontrolna przygotowania

- [ ] Katalog i cennik hurtowy są dołączone, podlinkowane lub wyraźnie oznaczone jako dostępne na życzenie.
- [ ] Ceny określają jednostkę, walutę, podstawę netto/brutto, ważność i minimalne zamówienie.
- [ ] SKU i ewentualny rzeczywiście nadany GTIN konsekwentnie identyfikują dokładny wariant.
- [ ] W formularzu wybrano dostępne formaty XML, CSV, Excel lub API.
- [ ] Opisano aktualizacje zapasów, terminy dostaw i miejsce wysyłki.
- [ ] Dostępne są zdjęcia produktów i odpowiednie dokumenty.
- [ ] Bezpieczne przykłady nie zawierają haseł, kluczy API ani danych osobowych klientów.

[Pobierz listę kontrolną (TXT)](https://balticdistributors.com/pl/guides/catalogue-prices-product-data/checklist.txt)

## Źródła i dodatkowe informacje

Oficjalne źródła wyjaśniają ogólne zasady. Nasze listy kontrolne opisują informacje potrzebne do wstępnej oceny handlowej.

- [GS1: Global Trade Item Number (GTIN)](https://www.gs1.org/standards/id-keys/gtin)
- [Google Merchant Center: specyfikacja danych produktowych](https://support.google.com/merchants/answer/7052112?hl=en)
- [Google Merchant Center: pliki danych produktowych i obsługiwane formaty](https://support.google.com/merchants/answer/12631822?hl=en)

## Twój kolejny krok

Prześlij propozycję z użytecznymi informacjami produktowymi

Przedstaw markę i wskaż, jakie dokumenty i formaty danych możesz dostarczyć. Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu danych, skorzystaj z zapytania o usługę.

[Przedstaw swoją markę](https://balticdistributors.com/pl/apply/brand/)

[Zapytaj o przygotowanie danych produktowych](https://balticdistributors.com/pl/apply/service/?service=product_data)

Przesłanie propozycji rozpoczyna ocenę. Zakup, przedstawienie partnerów lub pilotaż sprzedaży wymagają osobnych ustaleń.

Contact: info@balticdistributors.com