# Katalog, Großhandelspreisliste und XML-/CSV-Produktdaten vorbereiten

Ein Katalog stellt das Sortiment vor. Die Großhandelspreisliste beschreibt das kaufmännische Angebot. Strukturierte Produktdaten erleichtern den Vergleich und später die Kanalanbindung.

Canonical page: https://balticdistributors.com/de/guides/catalogue-prices-product-data/
Language: de
Updated: 2026-11-09

Erstellt von Baltic Distributors

## Die kurze Antwort

Stelle Katalog und Großhandelspreisliste getrennt bereit und nenne Preisgültigkeit, Währung, Steuerbasis und Lieferbedingungen. Gib an, ob du XML-, CSV-, Excel- oder API-Daten liefern sowie Preise und Bestände aktualisieren kannst. XML und CSV sind Formate, kein gemeinsames Marktplatzschema. Felder und Aktualisierung müssen weiterhin abgestimmt werden.

## 1. Bereite die beiden kaufmännischen Unterlagen vor

Füge im Markenformular Katalog und Preisliste bei oder gib nutzbare Links an. Sind sie nur auf Anfrage verfügbar, wähle den entsprechenden Status. Für eine erste Anfrage sind weder Kontopasswörter noch API-Schlüssel erforderlich.

| Unterlage | Nützliche Inhalte |
| --- | --- |
| Katalog | Marke, Produktnamen, Varianten, Bilder, Spezifikationen und einschlägige Produktunterlagen. |
| Großhandelspreisliste | Stabile Artikelnummer/GTIN, Variante, Netto-Stückpreis, Währung, Gültigkeitsdatum, Mindestbestellmenge und relevante Preisstaffeln. |
| Lieferinformationen | Lagerort, Lieferzeiten, Versandbedingungen, Zielmärkte und Marktplatz- oder Gebietsbeschränkungen. |

## 2. Nutze stabile Kennungen und eindeutige Einheiten

| Beispielfeld für die Erfassung | Bedeutung |
| --- | --- |
| supplier_sku / gtin | Stabile Lieferanten-Artikelnummer und tatsächlich vergebene GTIN, soweit vorhanden; Kennungen als Text speichern und führende Nullen beibehalten. |
| product_name / variant | Eindeutiger Produktname mit genauer Größe, Farbe oder anderer Variante. |
| unit_price_net / currency | Numerischer Nettopreis je angegebener Einheit und separater Währungscode. |
| quantity / unit | Verfügbare Menge mit der Angabe, ob sie Stück, Packungen oder eine andere vereinbarte Einheit bezeichnet. |
| condition / stock_updated_at | Tatsächlicher Zustand sowie Datum und Uhrzeit der Bestandsaktualisierung einschließlich Zeitzone. |
| photo_url / document_url | Zugängliche Produktbilder und relevante Dokumentenlinks; Beschränkungen gesondert angeben. |

## Ein kleines CSV-Beispiel für den ersten Austausch

Diese Spalten veranschaulichen einen ersten Datenaustausch mit uns. Sie sind weder ein universeller XML-/CSV-Standard noch ein direkt hochladbarer Marktplatzfeed. Verwende UTF-8, stimme Trennzeichen und Dezimalschreibweise ab und setze Felder in Anführungszeichen, wenn das Format dies erfordert.

CSV-Beispiel mit fiktivem Produkt und fiktiven Preisen

```csv
supplier_sku,product_name,variant,unit_price_net,currency,quantity,unit,stock_updated_at
BD-DEMO-001,Example storage box,Green,12.50,EUR,80,piece,2026-11-09T09:00:00Z
```

Beispieldaten, kein reales Produkt und kein vom Vertriebskanal freigegebener Datenfeed.

## 3. Beschreibe die tatsächliche Funktionsweise des Datenfeeds

Stelle für XML eine unbedenkliche Beispielstruktur bereit und erkläre, wie die Elemente den vereinbarten Feldern entsprechen. Nenne bei CSV oder Excel Spaltenüberschriften, Zeichencodierung, Einheiten und mögliche Aktualisierungsintervalle. Beschreibe bei API-Zugriff zunächst die Verfügbarkeit. Zugangsdaten werden später über einen abgestimmten sicheren Prozess eingerichtet.

- Gib an, ob und wie häufig Preise und Mengen aktualisiert werden.
- Erkläre die Bedeutung fehlender Werte und einer Null; verwende beides nicht austauschbar.
- Kennzeichne ausgelaufene Artikel und geänderte Varianten, ohne Produkt-IDs erneut zu vergeben.
- Prüfe das genaue Schema des Zielkanals separat. Google Merchant Center legt beispielsweise eigene Felder und unterstützte Dateiformate fest. Diese definieren nicht unser Erfassungsschema für Großhandelsangebote.

## Checkliste zur Vorbereitung

- [ ] Katalog und Großhandelspreisliste sind beigefügt, verlinkt oder eindeutig als auf Anfrage verfügbar gekennzeichnet.
- [ ] Die Preise nennen Einheit, Währung, Netto-/Bruttobasis, Gültigkeit und Mindestbestellmenge.
- [ ] Artikelnummer und gegebenenfalls tatsächlich vergebene GTIN kennzeichnen durchgängig die genaue Variante.
- [ ] Verfügbare XML-, CSV-, Excel- oder API-Formate sind im Formular ausgewählt.
- [ ] Bestandsaktualisierung, Lieferzeiten und Lieferstandort sind beschrieben.
- [ ] Produktbilder und einschlägige Unterlagen liegen vor.
- [ ] Unbedenkliche Beispieldaten enthalten keine Passwörter, API-Schlüssel oder personenbezogenen Kundendaten.

[Checkliste herunterladen (TXT)](https://balticdistributors.com/de/guides/catalogue-prices-product-data/checklist.txt)

## Quellen und weiterführende Informationen

Offizielle Quellen erläutern die allgemeinen Regeln. Unsere Checklisten beschreiben die Informationen, die wir für eine erste kaufmännische Bewertung benötigen.

- [GS1: Global Trade Item Number (GTIN)](https://www.gs1.org/standards/id-keys/gtin)
- [Google Merchant Center: eigene Produktdatenspezifikation](https://support.google.com/merchants/answer/7052112?hl=en)
- [Google Merchant Center: Produktdateien und unterstützte Formate](https://support.google.com/merchants/answer/12631822?hl=en)

## Dein nächster Schritt

Sende ein Angebot mit nutzbaren Produktinformationen

Stelle die Marke vor und beschreibe, welche Unterlagen und Datenformate du liefern kannst. Wenn du Unterstützung bei der Datenaufbereitung benötigst, nutze die Leistungsanfrage.

[Stelle deine Marke vor](https://balticdistributors.com/de/apply/brand/)

[Produktdatenaufbereitung anfragen](https://balticdistributors.com/de/apply/service/?service=product_data)

Mit deinem Angebot beginnt die Prüfung. Ein Ankauf, eine Kontaktvermittlung oder ein Verkaufspilot erfordert jeweils eine separate Vereinbarung.

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